Comme nous l'avons vu, vous ne rédigez pas de la même manière un document destiné à être lu à tête reposée, bien concentré, dans son intégralité et un document destiné à un parcours rapide, fragmentaire voire en diagonale souvent dans un contexte de sollicitations extérieures répétées.
Il s'agit donc de permettre à l'internaute de lire, comprendre et assimiler le message en une seule lecture.
Quelques règles pour faciliter ce processus seront présentées dans le chapitre consacré à la rédaction synthétique.